Vacature: administratief medewerker met secretariële taken
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor precisie en organisatie? Tim Koldenhof Producties en Tim Koldenhof Events zijn op zoek naar een proactieve en veelzijdige administratief medewerker die tevens secretariële taken op zich neemt.
Tim Koldenhof Producties bestaat uit verschillende bedrijven namelijk; de theater, zang- en dansschool Joji School of Arts, de volwassenenopleiding De Nederlandse Acteursschool en ons onderwijsaanbod. Tim Koldenhof Events bestaat uit onze evenementenlocatie De Zwitsalhal en ons evenementenbureau.
Functieomschrijving:
Als administratief medewerker met secretariële verantwoordelijkheden ben je de spil in het efficiënte functioneren van onze bedrijven. Met een werkweek van maximaal 32 uur zul je nauw samenwerken met verschillende afdelingen en ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Administratie en begrotingen: je hebt gedegen kennis van administratieve processen en begrotingen. Het bijhouden van financiële gegevens behoren tot je dagelijkse werkzaamheden.
- Boekhoudpakket: ervaring met het werken met boekhoudsoftware is een must. Je zult verantwoordelijk zijn voor het inboeken van financiële transacties en het genereren van relevante rapportages.
- Excel en Outlook: als expert in Excel kun je gegevens analyseren en rapportages opstellen. Ook ben je bedreven in het gebruik van Outlook voor het efficiënt beheren van de agenda en het inplannen van afspraken.
- Bedrijfsadministratie: je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de volledige administratie van Tim Koldenhof Producties en Tim Koldenhof Events. Hierbij zorg je voor een overzichtelijke en accurate registratie van alle relevante gegevens.
- Agendabeheer: Het bijhouden van de agenda, inclusief het efficiënt inplannen van afspraken behoort tot je dagelijkse taken.
Functie-eisen:
– Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie of secretariële studies.
– Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden en begrotingen.
– Kennis van en ervaring met boekhoudsoftware.
– Uitstekende beheersing van Excel en Outlook.
– Proactieve werkhouding en oog voor detail.
– Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij:
– Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf.
– Een gezellige werkomgeving met een enthousiast team.
– Mogelijkheid tot professionele groei en ontwikkeling.
– Salaris passend bij deze functie
Solliciteren:
– Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@timkoldenhof.nl De sollicitatieperiode sluit op 1 april 2024. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Tim Koldenhof via 055-3013143.